Datenschutzerklärung Schoolspace

Ziel dieser Datenschutzerklärung ist es aufzuzeigen wie wir, die Schoolspace AG (“Schoolspace”, “wir”, “uns”) Personendaten verarbeitet, wenn Sie die Schoolspace App (“App”, “Software”) verwenden.

1. Verantwortlicher

Wir verarbeiten Personendaten entweder als:

• Datenverantwortlicher in Erfüllung eines Vertrags (AGB) mit Ihnen.
• Oder als Auftragsverarbeiter in Erfüllung eines Vertrags mit Ihrer Lehrperson, ihrer Schule oder andereren Institution. In diesem Fall ist ihre Lehrperson, Schule oder andere Institution für Ihre Personendaten Datenverantwortlich.

Kontaktdaten

Schoolspace AG
Allmendstrasse 1
6048 Horw
Schweiz
contact@schoolspace.ch

2. Anwendbares Recht

Die Datenschutzerklärung richtet sich nach den Vorgaben des Schweizerischen Datenschutzgesetztes (DSG) und wo anwendbar der EU Datenschutz Grundverordnung.

3. Verarbeitete Personendaten

Wenn Sie unsere App verwenden verarbeiten wir folgende Personendaten:

• Von Ihnen selbsterstellte Nutzerdaten wie Noten, Hausaufgaben, Prüfungstermine etc.
• Authentizierungsdaten um die Sicherheit Ihrer selbesterstellten Nutzerdaten garantieren.
• Pseudonymisierte Analysedaten zu Stabilitäts- und Verbesserungszwecken.

4. Zweck und rechtliche Grundlage

Wir verarbeiten Ihre Personendaten (in erster Linie) um Ihnen unsere Software bereitzustellen. Die Verarbeitungsgrundlage stellt somit der Vertrag

• Mit Ihnen, wenn wir als Datenverantwortlicher tätig sind oder
• Mit Ihrer Lehrperson, Schule oder anderen Institution, wenn wir als Auftragsverarbeiter tätig sind.

Zusätzlich verarbeiten wir Ihre Personendaten wenn wir dies tun müssen um gesetzlichen Verpflichtungen einzuhalten.

5. Datenverarbeitung durch Dritte

In folgenden Fällen können wir Ihre Personendaten an Dritte weitergeben:

• Wir beauftragen wenige Dritte, bestimmte geschäftsbezogene Funktionen auszuführen, insbesondere im Bereich IT. Eine Drittdienstleister kann jederzeit unter contact@schoolspace.ch angefordert werden.
• In seltenen Fällen kann es erforderlich sein, bestimmte personenbezogene Daten zu verwenden oder weiterzugeben, um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen oder den sicheren Betrieb unserer Dienste zu gewährleisten – zum Beispiel bei Sicherheitsbedrohungen oder missbräuchlicher Nutzung. In solchen Situationen achten wir besonders darauf, nur das absolut notwendige Mass an Informationen zu verarbeiten und Ihre Rechte zu wahren.

Dabei übermitteln wir auch Personendaten ins Ausland, insbesondere verwenden wir IT- Dienstleister mit Datenstandort in der EU. Übermittlungen von Personendaten in weitere Länder beschränken wir soweit möglich, sie sind aber nicht ganz zu vermeiden. Soweit ein Empfängerland nicht über ein von der Schweiz bzw. EU anerkanntes Datenschutzniveau verfügt, verwenden wir in der Regel Standardvertragsklauseln zur Sicherstellung eines angemessenen Schutzes, wo nötig und möglich ergänzt mit zusätzlichen Sicherheitsmassnahmen.

Wir verkaufen oder vermieten Ihre Personendaten unter keinen Umständen.

6. Datensicherheit

Wir sichern Ihre personenbezogenen Daten durch strikte technische und organisatorische Massnahmen, um sie vor unbeabsichtigter, unrechtmässiger oder unbefugter Manipulation, Löschung, Veränderung, Zugriff, Weitergabe, Nutzung oder Verlust zu schützen.

Bei der Nutzung unserer App sind Ihre Daten insbesondere durch folgende Schutzmassnahmen gesichert:

• Unsere Datenbank wird auf zertifizierten Servern in der Schweiz betrieben
• Verschlüsselte Kommunikation zwischen App, Server und Datenbank
• Daten werden auch in der Datenbank verschlüsselt gespeichert („Encryption at Rest“)
• Der Zugriff auf die Datenbank ist auf ausgewählte Mitarbeitende beschränkt
• Falls Ihre Schule es zulässt können Sie Ihren Account mit 2 Faktor Authentifizierung schützen
• Regelmässige Backups

7. Aufbewahrungsdauer

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Vorgaben verlangen.

Falls Sie ihr Recht zur Löschung Ihrer Personendaten geltend machen wollen, können Sie uns jederzeit unter contact@schoolspace.ch kontaktieren. Weitere Informationen dazu finden Sie unten im Abschnitt „Ihre Rechte bezüglich ihren Personendaten“.

Lokal gespeicherte Daten, wie beispielsweise Schuladministrationsdaten des Intranet Sek II können durch eine Deinstallation der App von Ihrem Gerät gelöscht werden.

8. Ihre Rechte bezüglich ihren Personendaten

Sie haben im Rahmen des geltenden Datenschutzrechts insbesondere folgende Rechte:

• das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten
• das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren zu lassen
• das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden“)
• das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen einschränken zu lassen
• das Recht auf Datenübertragbarkeit
• das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen dafür erfüllt sind.

Um eines oder mehrere dieser Rechte auszuüben kontaktieren Sie uns auf contact@schoolspace.ch.

9. Beschwerderecht

Wenn Sie nicht zufrieden sind mit der Art und Weise, wie wir Ihre Personendaten verarbeiten, haben Sie das Recht, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten EDÖB oder, sofern die DSGVO anwendbar ist, bei Ihrer zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Wenn wir Ihre Personendaten als Auftragsverarbeiter für Ihre Lehrperson, Schule oder anderen Institution verarbeiten, so ist möglicherweise die verantwortliche Datenschutzbehörde für Ihre Beschwerde zuständig.

Bitte wenden Sie sich bevor Sie eine Beschwerde einreichen an uns. So können wir versuchen Ihr Anliegen direkt zu lösen. Sie können uns unter contact@schoolspace.ch erreichen.

10. Links zu externen Inhalten

Unsere App kann Links oder Verweise zu externen Websites oder Diensten enthalten, die nicht von uns betrieben werden. Sobald Sie unsere App verlassen, gelten die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Drittanbieter.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Änderungen treten mit der Veröffentlichung der aktualisierten Version auf unserer Website in Kraft, sofern nicht ausdrücklich anders kommuniziert. Wesentliche Änderungen werden den betroffenen Personen in geeigneter Weise mitgeteilt (z.B. über die App oder per E-Mail).